董事長們請出列!
正因為看到許多企業內資訊人員的窘境和不足,吳增峰強調,Y2K「絕不光是電腦技術的問題,更是整個企業經營管理的問題。」唯有企業主用統合式、高層次角度去看待Y2K議 題,才能發揮戰力,殲滅千禧蟲。
以在石化業中游產業的Y2K模範生中美和來說,他們的測試十分完整,先清倉(找出所有可能受污染的設備)、修改後,再依序進行單元測試、整合測試,及以正常開機狀態運轉的 「進水測試」。
「這些測試必須和生產部門協調,利用五個廠分別年度歲修的時候進行,以免干擾到正常的出貨,」中美和經理林明宗表示。尤其第一廠進行「進水測試」時,由於是全球創舉,整整停工十五天,比預定進度多耗費了一、兩天,這也必須由管理階層慎重評估、全力支持才行。
事實上,許多Y2K成功案例,背後都透露出管理者的遠見。
剛就任華擎機械公司總經理的前裕隆汽車發言人兼Y2K負責人林茂寅副總經理指出,裕隆早在九七年中就著手因應Y2K;而不同於多數企業只以消極抓蟲為目標,裕隆則是趁此機 會,徹底改善電腦系統,「整個企業二十二個電腦系統中,除了一個做局部修正外,其他全部重新開發,包括組裝線控制(ALC)、原物料計畫(MRP)、研發設計(PDM) 等,」林茂寅指出,目前已有十四個系統完成上線,還有八個正在加緊努力中。
兼善天下以求自保
進一步從技術和經營的層次跳脫,有些業者更開始從「營運──企業如何存活」的角度去考量 Y2K議題。
「企業可以關起門來,把自己家裡的千禧蟲都抓光光;可是如果外面的環境毀壞了,光你獨善其身也活不下去,」林獻仁指出。
放寬視野,企業所處國家的水、電、交通、關務等基礎建設合不合格?上游的原物料供應商、各零件衛星工廠及協力廠,還有下游的重要客戶、經銷體系、物流體系……,每一個環節都可以安然過渡到西元二千年嗎?如果不能,對企業會造成哪些衝擊?這些都是需納入考慮的變數。
「業務是企業的根本,若是通路垮了,東西再好也賣不動,」林茂寅指出,裕隆早有這種危機意識。為了確保通路無礙,裕隆不僅免費為全台一百三十多個經銷商舉辦教育訓練,免費提供升級軟體,務必「盯」到每家經銷商都確實做好Y2K因應措施。
經銷商只賣裕隆的車子,因此裕隆可以這樣嚴格要求。然而面對全台林林總總、大大小小的一百多家協力廠商,包括生產烤漆顏料、椅套、甚至做螺絲的,裕隆頗有無處使力之感。
「全台有十三家車廠,協力廠不是只賣我們裕隆一家,」林茂寅指出,面臨千禧蟲大敵,有些車廠想這樣改、有些想那樣改,公公婆婆太多的結果,協力廠商也無所適從。幸好今年春節過後,全國車輛公會在工業局的要求下「站」出來協調,由五大車廠各自負責「認養」部份協力廠,裕隆被分配到六十一家。雖然時間緊、工作重、壓力大,但總比先前的無從下手要好。
林茂寅認為,在企業自顧不暇時,主管產業的經濟部工業局適時介入,幫助頗大。事實上,自從去年工業局出面整合,並且在工研院、資策會、中衛中心等素來和產業界往來密切的單位聯手下,已逐漸在業界醞釀出一股合作氛圍。許多做的相當成功的企業,如筆記型電腦大廠英業達等,都陸續設立Y2K戰情室、Y2K網站,將自己的經驗公開,讓各界分享。
滅蟲總動員
最近工業局更開始透過同業公會的力量,加強產業間的橫向聯繫。
「同一產業可能使用的機器設備往往大同小異,如果每家企業都能將自己針對某廠牌、某機型設備做測試的結果彙整起來,中小企業就可以不用自己摸索,對他們幫助很大,」中衛中 心姜述尚指出。
林獻仁則強調,台灣產業彼此的依存度極高,環環相扣,是不折不扣的「生命共同體」。「產業界對什麼議題都可以互打互搶,只有Y2K不是用來競爭的,必須合作才能解決,」林 獻仁強調。
不過,考量整體產業供應鏈,「海外台商會是最脆弱的一環,」中國生產力中心董事長許介圭指出。
一方面台商雲集的大陸及東南亞地區,正是國際機構 GartnerGroup所評定的高危險區,水電能源等供應的穩定度堪虞;加上當地資訊封閉,台商多屬勞力密集、組裝 型的傳統產業,半自動化老舊設備很多,要毫髮無傷很難。而大陸台商若受傷慘重,台灣每年對大陸的二百多億美元出超能否保住?對台灣產業又會產生什麼衝擊?目前還難以評 估。
是危機,還是商機?
以國際眼光來看,「今年下半年開始,外商就會陸續將訂單從高風險國家、高風險企業中抽出,移轉到他們認為較安全的地方去,」許介圭指出,Y2K即將牽動區域產業競爭力的重 新洗牌。 「台灣做的不錯,有希望力拚亞太第一!」林獻仁指出,台灣的策略正確,政府先盯好基礎建設,再從大型企業開始督促,直到現在的各類組織、各型企業全面動員。
雖然不久前在馬尼拉召開的全球Y2K高峰會,曾經將台灣和德、日並列,點名台灣製造業進度落後,但林獻仁在仔細研究美國的研究報告後,覺得台灣並不遜色。如今時程雖然緊 迫,但以台灣中小企業一向與政府產業輔導單位往來密切,加上自動化程度較低、因應起來較單純的情況評估,並不悲觀。
相較之下,「新加坡和香港做得不錯,但是他們高度依賴的腹地──馬來西亞和大陸,卻是大有問題,」林獻仁指出,台灣在佔有相對優勢的情況下,不 妨掌握契機,爭取國際的訂 單。
Y2K,是危機,還是商機?未來半年的衝刺至關重要。台灣產業,可有信心迎向挑戰?