話說永光1998年開始推動「綠色會計」時也是「被迫」的,由於染料是高污染產業,歐洲客戶要求他們提出各項產品的汙染防治費及相關的環保成本,以便比對永光報價是否合理。
當時台灣對環境會計的認識是一片荒漠,即使國外企業已上軌道,但因為企業規模和產品性質不同,幾乎無法參考沿用。永光因為沒有相關的數據,根本「拆不出客戶需要的成本數據。」所幸,當年「中華民國企業永續發展協會」正想引進此一制度,永光便搭順風車,在協會輔導下建立了台灣第一套綠色會計制度。
永光總經理陳偉望解釋,一般企業在計算成本時的科目分類,大多是原料、設備、折舊、人事、研發等項目,至於環保相關作業的費用,則隱藏在各科目下,因此無法算出某條生產線或單項產品的環保成本。
而「環境管理會計」的原則,就是要將企業營運中所有與環保有關的成本都建立明確的科目,以利歸帳管理:例如在原料採購中,屬於綠色採購者,其金額與比例有多少?設備費用中,有多少是運用在製程中提高資源利用率、減少廢棄物或回收利用?而人事成本中,有多少是使用於發展環境管理系統及取得認證,又有多少是用於監測及量測環境影響衝擊?這樣一一辨識清楚,才能真實反映企業所支付的環境成本,提供給管理者做決策的依據。
「這是一套很嚴謹的管理會計程序,要將以往的大鍋飯歸零重整,」陳偉望解釋,因此還要修訂會計憑單、訓練相關人員,並更改電腦系統,前後花了4~5年時間才算建立起來。
陳偉望表示,環境會計系統建置後,最大的好處是可以更精緻的管理並做決策。他舉例,當決策者接到不同產品的代工案需在同一條生產線做選擇時,以前只能就這二個產品的利潤或安全性來評估,有了環境會計數據後,就可看出加計設備支出,廢棄物、廢水處理等環保支出後,其實表面利潤高的產品反倒成本過高、風險過大,因而重新評估是否接案或改提合理的報價。
放眼歐美許多已停產的產品,往往不是成本過高或資本不足,而是不願造成環境太大的傷害。台灣廠商或許目前還沒有這種條件,卻可以藉著釐清成本後努力改善。例如以往永光汙泥委外處理費列於「其他」項下,而「其他」項下金額大、內容龐雜,污泥處理費是否合理無從評估;有了環境會計後,發現委外處理汙泥的費用太高,於是著手改善,改善後污泥竟減少了一半以上。
綠色會計需把環境成本透明化,是企業展現關懷環境最誠懇的作法。圖中風力發電機的葉片,因塗佈紫外線吸收劑而大幅延長使用壽命。