四處探訪，遍識英才
外商公司到臺灣投資時，多半先選定在臺的負責人，由其推動展業工作。他們人生地不熟、語言又有隔閡，求才不便，故往往委託為其處理投資事宜的會計師事務所代辦。
國內幾家以外商為主要客戶的會計師事務所，都兼營人事徵聘服務。
由會計師事務所出面刊登的人事廣告，往往因其已然建立的聲譽，及代為保密的專業形象，特別令人覺得可信，因此頗能打動有意求職者的心。
然而這種做法，有時卻也不能達到求才的目的。因為所要尋覓的對象——正當壯年（約在卅五至四十五歲之間）、有豐富經驗的高級主管，多半也擁有良好的現職，由於身份、地位較高，不會輕易考慮跳槽，主動寄履歷表的可能性因此較低。
因此，四年前諮群企管顧問公司成立，便打破傳統的登報徵人方式，開主動獵取人才的先河。該公司並與全美六大「尋找經理級以上主管的公司」之一合作，業務「國際化」，可協助國外的公司代聘國內人才，推薦國人至國外就業。
名冊愈長，本錢愈多
要成就一樁「好姻緣」——客戶及被推薦者彼此滿意，並不容易。「媒婆」（人事顧問）心裡需有一本清楚的資料冊，知道那家有女初長成，那位男兒想成家，彼此的條件、背景為何，才能妥為配對。
「這要靠日積月累的研究功夫及經驗累積。」諮群公司的美籍副總經理郭芝娜指出，平時多與人接觸，在各種場合裡眼觀四面、耳聽八方，默默記下各種與業務相關的資料；在客戶提出求才條件時，就搜索枯腸，尋覓適合者。即使一時手邊沒有人選，也知道從何打聽，實在不得已才登報。
幾家歷史較久的公司，如華成、諮群、合眾等企管顧問公司，名氣已經打開，有意換工作的經理級人員，會主動向他們投寄履歷表。人事顧問會約他們面談，將其特質、專長、經歷記錄下來，整理成卡片分類歸進人才庫。
一切得審慎進行
與客戶簽下代為聘雇的合約後，人事顧問要對其所要求的條件進行瞭解。瞭解得愈深入，也就愈能推薦合適的人選。
根據客戶需求，人事顧問或由人才庫中調出資格符合者的資料，再次約談；或與中意對象展開接觸。他們通常先打電話試探，並以「有一個相當好的機會，不妨瞭解一下」說服對方見面談。
接觸對象所服務的公司，幾乎都是委託客戶的同業；尤其人事顧問的客戶大多是外商，所需人才除要具備專業技能外，還得英語流利，因此多半還是得在外商公司中找，難免落人「挖角」的話柄。
諮群總經理衣治凡認為，必是先對現職感到不滿，有意求去者，才會被說服離開。而經由人事顧問的安排，讓他們找到更能施展的工作，促使「人盡其才」，實具有積極的意義。
但他也不贊成以高薪或其他方式惡性挖角。因為這樣不但有傷同業和氣，還可能寵壞未成氣候的人。他經常勸客戶，先選擇同行裡的第二把手，自行施以訓練，造就出「頭號人物」。這樣一來不致太過打擊對方，二來也能培養此人對企業的向心力。
無論是從人才庫中挑選、主動向外尋覓或登報徵人，人事顧問都得有「過濾」的本事——去蕪存菁一番；如有必要，還得為應徵者作英文、智力、性向或專業知識的測試，然後推薦條件最符合的幾位，供客戶選擇。
時候不到，不揭底牌
在一切過程中，人事顧問不會向客戶透露應徵者的背景資料，也不會對應徵者洩露客戶名稱。郭芝娜說：「直到最後雙方面談時，我們也只介紹這是張先生、這是陳女士，不介紹公司名稱或當事人職稱，必得事成後，雙方才『揭開底牌』」。
介紹成功，每家公司的收費方式不同，不過大多是該人員的一個月薪水。專業的人事顧問公司，往往給客戶三至六個月的保證。這段期間，如聘用者不能履行工作合約，將無條件重新再找，直到遞補適當人選為止。
人事顧問公司為維持與客戶間的良好關係，以利下回再合作，因此在其他公司來委託找人時，亦不會動原客戶員工的腦筋。
因此，具職業道德的人事顧問公司，在二家競爭激烈的企業中，只能接受一家委託；同一類型、尤其是數量不多的客戶，如外商銀行，就不能接受太多家。
目前那些人最熱門，最要勞動人事顧問四處尋訪、網羅？
目前以行銷經理、電腦人才最吃香
諮群副總經理王治平說：「過去國人只重生產、忽略行銷，而許多來臺投資的外商，都是看中臺灣市場，亟須借重瞭解本地市場的經理人才，因此高級業務經理目前最吃香；資訊方面的工程人員，由於需要量多，也相當熱門。」
目前人事顧問公司的客戶大部分是外商，因為國內企業尚不習慣花錢請外人代為徵才；且家族色彩濃厚的公司，也習慣託親朋好友介紹。
但這種情形也在逐漸改變中，委託專業公司尋才的風氣已開，試過的客戶都認為省事又有效，華成企管顧問公司經理陳乃欽說明：「有些公司欲更換高級主管，在未找到合適人選前，不願走漏風聲，以免影響內部工作情緒；高階層人員本身很忙，沒有餘力一一與應徵者面談；或要避免人情關說……；這些情形都適合委託人事顧問代覓人才。」
隨著來臺投資的外商日益增加，觀念新、講方法的第二代企業家愈來愈多，人事顧問這一行已愈來愈被看好。
